Đăng kí công dân và Đổi Hộ chiếu

Đăng ký công dân là nghĩa vụ và quyền lợi mà công dân Việt Nam phải thực hiện khi đi công tác hay học tập ở nước ngoài. Là nghĩa vụ vì việc đăng ký của bạn giúp cho Đại sứ quán nắm được tình hình công dân nước mình tại nước sở tại, có được các số liệu thống kê phục vụ cho việc hoạch định và thực thi các chính sách. Là quyền lợi vì bạn sẽ được Đại sứ quán bảo vệ các quyền lợi hợp pháp khi những quyền lợi đó của bạn bị vi phạm.

Đối với các lưu học sinh nói riêng, việc đăng ký công dân là thủ tục rất quan trọng ngay sau khi đặt chân đến nước Pháp. Việc đăng ký công dân với Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp có ba lợi ích sát sườn chính như sau:

- Khi bạn bị thất lạc, mất, hỏng hộ chiếu Việt Nam, hoặc hộ chiếu của bạn bị hết hạn trong thời gian học ở Pháp. Việc đăng ký công dân, sẽ là cơ sở để Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp cấp lại hộ chiếu cho bạn khi bị mất hoặc hỏng, cũng như cấp đổi mới hộ chiếu khi nó đã bị hết hạn mà bạn không cần quay trở lại Việt Nam để làm lại hộ chiếu mới.

- Đối với một số bạn sau khi học tập xong về nước, cơ quan mà bạn làm việc tại Việt Nam (đặc biệt là các cơ quan thuộc nhà nước như trường học, bệnh viện, các cơ quan thuộc các cấp chính quyền…) yêu cầu bạn phải nộp cho họ giấy chứng nhận quá trình học tập và công tác ở nước ngoài. Mà cái giấy này thì chỉ có Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp mới được quyền cấp cho bạn dựa trên hồ sơ đăng ký công dân của bạn.

- Bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn khi bị vi phạm tại nước Pháp. Đây là những trường hợp đặc biệt, khi bạn lien quan đến pháp luật nước sở tại, hoặc các trường hợp thiên tai, tai nạn tại những khu vực mà bạn đang học tập hoặc sinh sống. Dựa vào phiếu đăng ký công dân, ĐSQ Việt Nam sẽ có thể liên lạc được với bạn để hỗ trợ công dân nước mình.

a. Quy trình đăng ký công dân với ĐSQ Việt Nam ở Pháp 

Bạn gửi đến Sứ quán hồ sơ gồm:

- Phiếu đăng ký công dân (download)

- Scan Visa,

- Quyết định cử đi học

Yêu cầu :

- Scan hồ sơ gửi về địa chỉ email : luuhocsinhtaiphap@gmail.com

- Hoặc gửi trực tiếp về : Ambasade du Viet nam

62 rue Boileau 75016 Paris (Bộ phận quản lý lưu học sinh)

b. Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận của ĐSQ Việt Nam tại Pháp, gồm:

- Quyết định cử đi học

- Titre de sejour

- Kết quả học tập hàng năm

- Nhận xét của trường (hay của thầy hướng dẫn)

- Nhận xét của chi hội LHS VN tại địa phương nơi bạn ở

- Phong bì dán tem, tên và địa chỉ người nhận để Sứ quán gửi Giấy chứng nhận bản gốc

Nếu LHS cần kéo dài thời gian nghiên cứu, ngoài giấy tờ trên cần thêm Giấy chứng nhận của Trường (hay thầy hướng dẫn) đồng ý cho kéo dài, ghi rõ thời hạn kéo dài, lý do kéo dài.

Yêu cầu:

- Hồ sơ gửi đến Sứ quán trước 03 tháng

- Scan hồ sơ gửi về địa chỉ email : luuhocsinhtaiphap@gmail.com

- Hoặc gửi trực tiếp về : Ambasade du Viet nam

62 rue Boileau 75016 Paris (Bộ phận quản lý lưu học sinh)

c. Quy trình cấp đổi hộ chiếu Việt Nam
Đối tượng: Công dân Việt Nam định cư tại địa bàn Pháp hoặc tại các nước do ĐSQVN tại Pháp kiêm nhiệm có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng (dưới 6 tháng) có nhu cầu được cấp đổi hộ chiếu mới.

Hồ sơ (nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện) gồm có :
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu (M.02/LS) (download).
- 03 Ảnh màu, chụp chưa quá một năm, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên phông nền trắng, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ vành tai ; không đeo kính màu, trang phục nghiêm túc, lịch sự, (một ảnh dán vào đơn, hai ảnh đính kèm).
- Giấy xác nhận nơi cư trú (có thể sử dụng Titre de séjour hoặc Carte de résident nếu địa chỉ hiện tại đúng với địa chỉ ghi trên giấy tờ đó).
- Phiếu đề nghị cung cấp dịch vụ (nếu có)
- Giấy khai sinh (hoặc bản sao công chứng)
Lệ phí : (Xem biểu giá tại mục Phí và lệ phí)
- Phí hoàn thiện hồ sơ (gồm dịch giấy tờ tài liệu, sao chụp, …)
- Lệ phí cấp hộ chiếu
- Phí gửi trả kết quả qua bưu điện (nếu có)
• Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, gửi kèm một phong bì trên đó có ghi địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả hộ chiếu.
• Trên Tờ khai cần ghi rõ số điện thoại để tiện liên hệ.
Ngoài ra, hàng năm Hội người Việt Nam tại thành phố Marseille và Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp thường phối hợp để làm giấy tờ cho công dân có nhu cầu xung quanh khu vực thành phố Marseille.

MT (sưu tầm và tổng hợp)

Hội Sinh viên Việt Nam tại Toulon.

Association des Étudiants Vietnamiens à Toulon.